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Quels PDF peut-on remplir ? (champs remplissables ou PDF à plat)

Seuls les PDF à champs remplissables (AcroForm) sont pris en charge. Les PDF à plat ou scannés ne le sont pas.

À quoi ça sert

Savoir à l’avance si votre formulaire PDF fonctionnera avec « Remplir un PDF ».

Prérequis et forfait

Aucun.

Étapes

  1. Ouvrez votre PDF dans un lecteur PDF.
  2. Essayez de cliquer dans une case du formulaire : si le curseur y écrit du texte, ou si vous pouvez cocher une case, le PDF est à champs remplissables (AcroForm) : il convient.
  3. Si rien n’est cliquable (texte figé, image scannée, photo), c’est un PDF « à plat » : Formix ne peut pas le remplir.
  4. Si le fichier est protégé par mot de passe, retirez la protection dans votre lecteur PDF avant de l’ajouter.
  5. Un ancien formulaire dynamique (XFA) sans champs AcroForm est aussi refusé : demandez la version « à champs » ou « imprimable et remplissable » à l’organisme.

Résultat attendu

Vous savez si le PDF peut être ajouté dans « Remplir un PDF » et éviter le refus « Ce PDF ne contient aucun champ remplissable (PDF « à plat »). »

Astuces

  • La grande majorité des formulaires officiels récents sont à champs remplissables : cherchez sur le site de l’organisme la version « remplissable ».
  • Les champs de signature et les boutons ne sont pas proposés : signatures, tampons et cases réservées à l’administration restent à compléter dans un lecteur PDF.
  • Aucun remplissage de PDF à plat (sans champs) n’est offert pour l’instant.

Problèmes fréquents

« Ce PDF ne contient aucun champ remplissable (PDF « à plat »). Utilisez la version à champs du formulaire. »
Le PDF est à plat, scanné, ou ses champs sont verrouillés. Utilisez la version à champs remplissables.
« Ce PDF est protégé (chiffré) : retirez la protection avant de l’utiliser. »
Retirez le mot de passe ou le chiffrement dans votre lecteur PDF, enregistrez, puis rajoutez le fichier.
« Ce fichier n’est pas un PDF. »
Choisissez un vrai fichier .pdf.
« PDF illisible (…) » ou « Format de PDF non pris en charge (…) »
Rouvrez le PDF dans un lecteur et enregistrez-le sous un nouveau nom, ou obtenez une autre version du formulaire.

Pages concernées

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