Relier les champs du PDF aux questions du client
Indiquez une fois, pour chaque champ du PDF, quelle réponse du client ou quelle information l’alimente.
À quoi ça sert
Ne plus retaper les mêmes réponses dans chaque formulaire officiel.
Prérequis et forfait
Un modèle PDF ajouté et un formulaire Formix qui sert de source de réponses.
Étapes
- « Remplir un PDF » → cliquez sur le modèle dans « Ma bibliothèque de formulaires ».
- Dans « Formulaire du client (source des réponses) », choisissez votre formulaire Formix, puis cliquez sur « Enregistrer les liens » : les questions sont alors proposées.
- Dans le tableau « Champ du PDF » / « Rempli avec », choisissez pour chaque champ : une information (Nom du client (de sa réponse), Courriel du client, Date du jour (AAAA-MM-JJ), Nom du cabinet ou de l’entreprise, Nom du professionnel), ou une question du groupe « Réponses du client », ou « — Laisser vide — ».
- Formix présélectionne la question la plus proche du nom du champ (ressemblance d’au moins 70 %, sans tenir compte des accents ni des majuscules) : vérifiez chaque proposition.
- Cliquez sur « Enregistrer les liens » : le message « Enregistré. » s’affiche.
Résultat attendu
La bibliothèque indique « n champ(s) relié(s) » pour ce modèle. Le bloc « Remplir pour un client » apparaît.
Astuces
- Une proposition automatique n’est enregistrée que si vous cliquez sur « Enregistrer les liens ».
- Le lien se fait sur le texte de la question : si vous recréez le formulaire avec une question renommée, relisez les liens.
- Case à cocher : toute réponse non vide, sauf « Non » (ou 0, off, false, faux), coche la case ; « Non » ou une réponse vide la décoche.
- Les choix multiples sont joints par des virgules.
- « Nom du client » et « Courriel du client » viennent des champs saisis lors de l’envoi ou de la page de remplissage ; « Nom du cabinet » et « Nom du professionnel » reprennent le nom de votre profil.
Problèmes fréquents
- « Aucun champ remplissable détecté. »
- Le PDF ne contient plus de champ utilisable : voir « Quels PDF peut-on remplir ? ».
- Les listes de questions sont vides.
- Choisissez d’abord le formulaire source puis « Enregistrer les liens ».
- Un champ reste vide après le remplissage.
- Le lien est vide, la question a été renommée, ou le client n’y a pas répondu.
Pages concernées
Ces pages demandent d’être connecté.
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